1. Mã số thuế (MST) cá nhân sẽ là số CCCD gắn chip (12 số):
- Không còn sử dụng MST cũ (10 số).
- Toàn bộ nghiệp vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đăng ký người phụ thuộc, kê khai mới, … phải dùng số định danh.
2. Không phải ai cũng được chuyển đổi tự động, chỉ những trường hợp thông tin thuế khớp 100% với Cơ sở dữ liệu dân cư mới được đồng bộ tự động.
=> Doanh nghiệp cần:
- Rà soát lại danh sách nhân sự và người phụ thuộc.
- Yêu cầu cung cấp CCCD gắn chip (không dùng CMND 9 số).
- Hướng dẫn người chưa có CCCD đi đổi sớm.
3. Không khớp thông tin -> Bị “treo” mã số thuế.
- Người lao động không thể dùng MST cũ để khấu trừ/giảm trừ thuế.
- Kế toán cần hướng dẫn nộp Mẫu 08/MST để điều chỉnh thông tin.
4. Phải hợp nhất MST nếu trùng lặp.
- Trường hợp một người có nhiều MST -> Kế toán rà soát và hỗ trợ cung cấp CCCD để hợp nhất.
5. Hóa đơn, chứng từ cũ vẫn hợp lệ.
- Không cần sửa lại chứng từ, bảng lương, hồ sơ đã nộp trước 01/7/2025.
- Nhưng từ sau mốc này, mọi kê khai mới phải dùng CCCD.
6. Cần cập nhật phần mềm kế toán – nhân sự.
- Phối hợp với bộ phận IT/nội bộ để nâng cấp hệ thống dùng 12 số CCCD thay thế MST cũ.
*** TÓM TẮT HÀNH ĐỘNG CHO KẾ TOÁN & HR:
- Gửi thông báo thu thập CCCD gắn chip từ toàn bộ nhân sự.
- Rà soát dữ liệu: Trùng khớp (chờ chuyển đổi tự động); Không khớp (chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh).
- Nâng cấp phần mềm kế toán – nhân sự.
- Cập nhật quy trình tuyển dụng mới: chỉ tiếp nhận CCCD gắn chip.
- Theo dõi danh sách “MST bị treo” để xử lý kịp thời.