Thủ tục làm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)… phức tạp đã gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Tham khảo ngay dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại Thiên Phát.
QUY TRÌNH, THỦ TỤC LÀM BHXH
Nhìn chung, hồ sơ cần chuẩn bị để làm BHXH không quá phức tạp nhưng quy trình thực hiện lại gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn cần xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp sau:
1. Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1: Gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị, hồ sơ bao gồm:
- Bản sao công chứng GPKD;
- Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3 – TS.
Bước 2: Làm thủ tục báo tăng/giảm lao động
- HĐLĐ và bảng lương nhân viên;
- Thông tin nhân viên báo tăng/giảm;
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1 – TS.
2. Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã hoạt động, đã có mã đơn vị: Chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động giao dịch điện tử BHXH.
Tùy vào từng cơ quan BHXH mà thời gian kiểm duyệt hồ sơ khoảng 5 – 15 ngày. Vậy nên, sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại Thiên Phát, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị và đi lại nộp hồ sơ.
MỨC ĐÓNG BHXH BẮT BUỘC THEO LUẬT MỚI TỪ 01/7/2025
Từ ngày 01/7/2025, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc sẽ có nhiều thay đổi quan trọng theo quy định mới của Luật BHXH năm 2024, ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động và doanh nghiệp.

Mức đóng BHXH bắt buộc mới chính thức áp dụng từ 1/7/2025
Mức đóng BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025 được xác định dựa trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của đối tượng tham BHXH bắt buộc và tỷ lệ đóng theo quy định tại Điều 33, 34 Luật BHXH năm 2024 và Điều 9 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Trong đó, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương tháng trả thường xuyên, ổn định bao gồm mức lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Mức tối thiểu bằng với mức tham chiếu và mức tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu do Chính phủ quy định.
1. Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động
Căn cứ theo quy định tại điều 33 Luật BHXH năm 2024 và khoản 2 Điều 9 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP mức đóng/tỷ lệ đóng BHXH của người lao động từ ngày 01/7/2025 có 3 mức như sau:
1.1 Mức đóng 8% tiền lương đóng BHXH bắt buộc
Mức đóng hằng tháng bằng 8% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với các đối tượng là người lao động như sau:
1) Người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
2) Người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.
3) Người làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất.
4) Cán bộ, công chức, viên chức;
5) Công nhân và viên chức quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
6) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân (QĐND); sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân (CAND); người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
9) Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp và tại thời điểm giao kết hợp đồng đã đủ tuổi về hưu theo quy định của pháp luật;
7) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước/doanh nghiệp; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã (HTX), liên hiệp HTX theo quy định có hưởng tiền lương;
8) Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;
Chú ý: Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nêu trên không làm việc và không hưởng phụ cấp từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHXH (mức đóng là 0%) cho tháng đó, trừ trường hợp có thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc có đóng BHXH cho tháng đó bằng mức đóng BHXH của tháng gần nhất.
1.2 Mức đóng 22% tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộcMức đóng hằng tháng bằng 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với 02 nhóm đối tượng gồm:
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
- Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí;
1.3 Mức đóng 25% tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc
Theo quy định, mức đóng hằng tháng bằng 25% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, trong đó 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với 02 nhóm đối tượng gồm:
- Người quản lý doanh nghiệp kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.
- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định;
2. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người sử dụng lao động
Căn cứ theo Điều 34 Luật BHXH năm 2024, mức đóng BHXH bắt buộc của người sử dụng lao động từ ngày 01/7/2025 sẽ được tính trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. Có 2 mức đóng như sau:
2.1 Mức đóng 17% tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của người lao động
Người sử dụng lao động hằng tháng đóng 17% tính trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc (gồm 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất) đối với người lao động có mức đóng 8%.
2.2 Mức đóng 22% tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của người lao động
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 34 Luật BHXH 2024 và Khoản 4,5 Điều 8 Nghị định số 157/2025/NĐ-CP.
Người sử dụng lao động hằng tháng đóng 22% tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc (vào quỹ hưu trí & tử tuất) cho các đối tượng quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật BHXH 2024 gồm:
- Hạ sĩ quan, binh sĩ QĐND; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ CAND; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
- Dân quân thường trực;
3. Bảng mức đóng BHXH bắt buộc năm 2025
Dưới đây là bảng tổng hợp mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc từ ngày 01/7/2025.
| STT | Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc | Mức đóng trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH | Phân bổ vào các Quỹ |
| 1 | Phần đóng của người lao động | ||
| – Hầu hết đối tượng | 8% | – 8% vào Quỹ hưu trí & tử tuất | |
| – Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng | 22% | – 22% vào Quỹ hưu trí & tử tuất | |
| – Vợ hoặc chồng của thành viện cơ quan đại diện ở nước ngoài. | 22% | – 22% vào Quỹ hưu trí & tử tuất | |
| – Chủ hộ kinh doanh, Người quản lý doanh nghiệp (Không hưởng lương) | 25% | – 3% vào Quỹ ốm đau & thai sản
– 22% vào Quỹ hưu trí & tử tuất |
|
| 2 | Phần đóng của người sử dụng lao động | ||
| – Hầu hết đối tượng | 17% | – 3% vào Quỹ ốm đau & thai sản
– 14% vào Quỹ hưu trí & tử tuất |
|
| – Sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng, công nhân công an, hạ sỹ quan, binh sỹ, học viên hưởng sinh hoạt phí;
– Dân quân thường trực; |
22% | – 22% vào Quỹ hưu trí & tử tuất | |
Trong đó, mức đóng thấp nhất của người lao động là 8% áp dụng đối với hầu hết đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Mức đóng cao nhất là 25% đối với chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương.
Người sử dụng lao động có mức đóng BHXH bắt buộc tùy theo đối tượng là người lao động tham gia BHXH bắt buộc với mức đóng thấp nhất là 17% đối với hầu hết trường hợp và cao nhất là 22%.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ BHXH
Làm BHXH cần những giấy tờ gì?
Tùy doanh nghiệp vừa thanh lập hay đã hoạt động và có mã đơn vị mà các giấy tờ cần chuẩn bị để tham gia BHXH sẽ khác nhau.
BHXH gồm những gì?
BHXH bao gồm BHYT và BHTN.
Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp?
Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp là 21.5% trên tổng mức lương tham gia BHXH.
Các loại bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng là gì?
Doanh nghiệp cần đóng 3 loại bảo hiểm là BHXH, BHYT và BHTN.
Chậm nộp BHXH có bị phạt không?
Có. Mức phạt chậm nộp BHXH hoặc trốn đóng BHXH từ khoảng 500.000đ – 75.000.000đ.
Doanh nghiệp đóng BHXH ở đâu?
Doanh nghiệp có trụ sở chính tại quận/tỉnh/thành nào thì sẽ tham gia BHXH tại quận/tỉnh/thành đó, ví dụ:
Doanh nghiệp có trụ sở chính tại TP. HCM thì sẽ tham gia BHXH tại TP. HCM;
Nếu doanh nghiệp có thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Long (có phát sinh lao động) thì chi nhánh/địa điểm đó sẽ tham gia BHXH tại Vĩnh Long.
Doanh nghiệp được gì khi đóng BHXH?
Doanh nghiệp có trách nhiệm thay người lao động đóng tiền BHXH. Người lao động là đối tượng nhận được quyền lợi khi tham gia đóng BHXH.
Thời hạn nộp BHXH của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau: theo tháng, theo quý hoặc 6 tháng/lần. Thời hạn đóng BHXH của cả 3 cách chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ hạn. Tuy nhiên, với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho Doanh nghiệp/HTX/HKD … đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.
